Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données collectées sur sena-link.fr est :

• Identité : GBADA Yaovi Ulrich Candide — SENA CONSULTING
• SIREN : 883 493 702
• Adresse : 25 rue Jeanne Gleuzer, 92700 Colombes
• Email : contact@sena-link.fr

SenaLink collecte les données suivantes dans le cadre de ses services :

• Mise en relation entre prestataires de sécurité et dépositaires de besoins
• Constitution d'un annuaire d'agents de sécurité accessible aux sociétés abonnées
• Vérification de la validité des habilitations déclarées par les agents
• Envoi de la veille hebdomadaire, pour les personnes qui s'y sont abonnées
• Gestion des comptes utilisateurs et des abonnements
• Envoi de communications liées au service (confirmations, rappels de RDV)
• Amélioration de la plateforme et des services
• Respect des obligations légales et comptables

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : traitement nécessaire à la fourniture du service d'abonnement
• Consentement : pour l'envoi de communications commerciales
• Intérêt légitime : amélioration du service et sécurité de la plateforme
• Obligation légale : conservation des données comptables et fiscales

• Données de compte : durée de l'abonnement + 3 ans après résiliation
• Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
• Données de navigation : 13 mois maximum
• Emails de prospection : jusqu'à désinscription ou 3 ans sans interaction
• Abonnement à la veille : jusqu'à désinscription

Profils d'agents de sécurité :

• Profil actif : conservé tant que le compte est utilisé
• Profil inactif : relance à 18 mois sans connexion, suppression ou anonymisation à 24 mois
• Carte professionnelle expirée : retrait de l'annuaire à la date d'expiration
• Justificatifs d'habilitation : détruits 3 mois après vérification. Seuls le résultat de la vérification et sa date sont conservés
• Photographies, texte de présentation et expériences déclarées : conservés avec le profil, supprimés avec lui
• Suppression à la demande : adressez-la à contact@sena-link.fr. Elle est traitée dans un délai maximal de trente jours, et le plus souvent sous quarante-huit heures

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées avec :

• Supabase : hébergement de la base de données et des fichiers déposés, sur des serveurs situés à Paris (région eu-west-3)
• Resend : envoi d'emails transactionnels
• Vercel : hébergement du site et mesure d'audience sans cookie
• Stripe : traitement des paiements (données bancaires)
• Calendly : gestion des rendez-vous
• Base Adresse Nationale : normalisation des adresses saisies dans les formulaires (service public, api-adresse.data.gouv.fr)

Sociétés de sécurité privée abonnées :

• Les besoins déposés par les donneurs d'ordre leur sont transmis, avec les coordonnées du demandeur
• Les profils d'agents leur sont accessibles, coordonnées comprises, dans le cadre de propositions de missions

Les justificatifs d'habilitation ne sont jamais communiqués aux sociétés abonnées : SenaLink les vérifie une fois, puis n'indique que le résultat de cette vérification et sa date de validité.

Ces prestataires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et ne traitent vos données que pour les finalités ci-dessus.

Un agent qui dépose son profil choisit son niveau de visibilité, modifiable à tout moment depuis son espace. Par défaut, le profil est réservé aux sociétés abonnées : il n'apparaît pas sur le site et n'est pas référencé.

S'il opte pour la visibilité publique, seules les données suivantes sont affichées et référençables par les moteurs de recherche :

• Prénom et initiale du nom de famille — « Marc D. »
• Département, jamais la commune
• Type d'agent, qualifications et périmètre d'intervention
• Résultat des vérifications d'habilitation

Ne sont jamais rendus publics ni indexés : le nom de famille complet, la commune, l'adresse email, le numéro de téléphone, les numéros d'habilitation et les justificatifs.

Les photographies, le texte de présentation et les expériences déclarées ne sont en aucun cas publics : ils ne sont visibles que des sociétés de sécurité privée abonnées dont la zone d'intervention recoupe celle de l'agent. Photographies et texte de présentation sont relus par SenaLink avant de le devenir.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : supprimer vos données ("droit à l'oubli")
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit de limitation : limiter le traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@sena-link.fr

En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

SenaLink met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération. Les communications entre votre navigateur et notre site sont chiffrées via le protocole HTTPS/SSL.

SenaLink se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification sera notifiée par email aux utilisateurs inscrits. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page.